Astuces de publication

Voici des réponses aux questions qui sont le plus souvent posées.
  1. Comment ajouter un document dans la section Publications?
    Allez dans [Plus d'options], cochez [Documents] et mettez le menu de l'éditeur à jour. En utilisant les fonctions copier-coller, publiez un document comprenant des chapitres ou différentes sections. Pour créer une catégorie, cliquez sur [Ajout d'une catégorie]. Vous pouvez ensuite y ajouter un document en cliquant sur l'icône [Ajouter] à droite de la catégorie désirée et en complétant le formulaire.  Pour ajouter un chapitre ou une section à ce document, cliquez la [Catégorie], la liste des documents disponibles s'affichera, cliquez alors sur l'icône [Ajouter] à droite du document désiré et compléter le formulaire d'entrée (20 articles peuvent être ajoutés par section). Notez qu'une table de matière sera automatiquement générée contenant le titre des sections et les 20 articles. Vous pouvez ajouter des images et un fichier électronique à votre document en cliquant sur les boutons appropriés. 
     
  2. Comment télécharger une photo?
    Pour télécharger une image dans une page, cliquez sur le bouton rouge intitulé « Image »; à l'aide de la fenêtre POP, sélectionnez l'image désirée (Browse ou Parcourir) sur votre ordinateur et téléchargez-la. Assurez-vous que le nom de l'image s'inscrit automatiquement dans la case « Nouveau fichier téléchargé », sinon l'inscrire à la main. Notez que le nom d'un fichier image ne doit pas contenir d'accent ou d'espace et vous devez inclure le suffixe indiquant le format. Les deux seuls formats d'image acceptés sont .gif et .jpg. Vos images doivent aussi être à 72 ppp (dpi).Voir normes photos http://edimage.ca/expert/photos 
     
  3. Comment mettre un fichier en attachement?
    Pour télécharger un fichier lié à un document, cliquez sur le bouton bleu intitulé « Fichier »; à l'aide de la fenêtre POP, sélectionnez le fichier désirée (Browse ou Parcourir) sur votre ordinateur et téléchargez-le. Assurez-vous que le nom du fichier s'inscrit automatiquement dans la case « Nouveau fichier téléchargé », sinon l'inscrire à la main. Notez que le nom d'un fichier ne doit pas contenir d'accent ou d'espace et que vous devez inclure le suffixe indiquant le format. Voir les formats de fichier acceptés http://edimage.ca/expert/fichiers 
     
  4. Comment ajouter un site dans la section Liens?
    Allez dans [Plus d'options], cochez [LIENS (Webographie)] + [Enregistrer les modifications] et [Mettez à jour le menu de l'éditeur]. Dans le menu de gauche de l'éditeur, l'item «Liens» d'affichera. Cliquez sur cet item pour avoir accès au module «Liens». Pour créer une catégorie, cliquez sur [Ajout d'une catégorie]. Vous pouvez ensuite y ajouter un site Web en cliquant sur l'icône [Ajouter] à droite de la catégorie désirée et en complétant le formulaire. Pour modifier ou effacer un site Web, cliquez la [Catégorie] ou utiliser le moteur de recherche, la liste des sites disponibles s'affichera, cliquez alors sur l'icône [Modifier] ou [Effacer] à droite du site désiré.
     
  5. Comment créer un album de photos?
    Allez dans [Plus d'options], cochez [Album photos] et mettez le menu de l'éditeur à jour. Il est possible de faire des ajouts d'un nouvel album en cliquant dans le menu de l'éditeur [Publications/Album photos] + [Ajout] + compléter le formulaire d'entrée. Pour télécharger une image, cliquez sur le bouton rouge intitulé « Image »; à l'aide de la fenêtre POP, sélectionnez l'image désirée (Browse ou Parcourir) sur votre ordinateur et téléchargez-la. Assurez-vous que le nom de l'image s'inscrit automatiquement dans la case « Nouveau fichier téléchargé », sinon l'inscrire à la main. Pour ajouter plus d'une photo, cliquez sur modifiez à droitre d'un album dans la liste et entrez vos images. Les deux seuls formats d'image acceptés sont .gif et .jpg. Vos images doivent aussi être à 72 ppp (dpi).Voir normes photos : http://edimage.ca/expert/photos
      
  6. Comment créer un album multimédia?
    Édimage accepte des documents Flash, des fichiers multimédias Quicktime, des présentations Power Point et divers formats son. Pour créer des albums multimédia, allez dans [Plus d'options], cochez [Album multimédia] et mettez le menu de l'éditeur à jour. Il est alors possible de faire des ajouts d'un nouvel album en cliquant dans le menu de l'éditeur [Publications/Album multimédia] + [Ajout] + compléter le formulaire d'entrée. Pour télécharger un fichier multimédia, cliquez sur le bouton bleu intitulé « Fichier »; à l'aide de la fenêtre POP, sélectionnez le fichier désiré (Browse ou Parcourir) sur votre ordinateur et téléchargez-le. Le nom du fichier devrait aussi s'inscrire automatiquement dans la case « Nouveau fichier téléchargé ». Pour ajouter plus d'une photo, cliquez sur le nom d'un album dans la liste et entrez jusqu'à trois autres fichiers multimédia par album. Vous pouvez aussi accompagner vos fichiers multimédias d'une photo. Notez que pour télécharger des fichiers volumineux de plus de 1 000 Ko, mieux vaut communiquer avec l'équipe technique d'Édimage à conceptart@franco.ca. Voir la liste des fichiers compatibles : http://edimage.ca/expert/fichiers 
     
  7. Comment faire des entrées dans la section « Membre »?
    Allez dans [Plus d'options], sélectionner [Membres ou un autre sous-titre] et mettez le menu de l'éditeur à jour. Il est possible de faire des ajouts en cliquant sur [Membres] + [Ajout d'une catégorie] dans le menu de l'éditeur.Deux options sont alors disponibles :Option 1 - Liste sommaire des imembres avec courriel et adresse WebDans un premier temps, créez une catégorie en cliquant sur [Ajout d'une catégorie]. Incrivez le nom de la catégorie (Titre de la catégorie) ainsi qu'un sommaire et/ou la liste désirée. Veuillez noter que si un espace est placé avant et après une adresse de courriel, le lien à ce courriel s'activera automatiquement dans la page Web.Option 2 - Liste détaillée des membres avec profilsDans un premier temps, créez une catégorie en cliquant sur [Ajout d'une catégorie]. Inscrivez le nom de la catégorie (Titre de la catégorie) et un sommaire (facultatif). Ajoutez par la suite les imembres un à un en cliquant sur l'icône [Ajouter] à droite de la catégorie. Pour voir dans l'éditeur toute la liste, cliquez sur le nom d'une catégorie et la liste des entrées s'affichera, il est alors possible de modifier ou d'effacer une entrée.
     
  8. Comment faire des entrées dans la section « Équipe »?
    Allez dans [Plus d'options], cochez [Équipe] et mettez le menu de l'éditeur à jour. Il est possible de faire des ajouts en cliquant sur [Équipe] + [Ajout d'une catégorie] dans le menu de l'éditeur.Deux options sont alors disponibles :Option 1 - Liste sommaire des individus avec courriel et adresse WebDans un premier temps, créez une catégorie en cliquant sur [Ajout d'une catégorie]. Incrivez le nom de la catégorie (Titre de la catégorie) ainsi qu'un sommaire et/ou la liste des individus. Veuillez noter que si un espace est placé avant et après une adresse de courriel, le lien à ce courriel s'activera automatiquement dans la page Web.Option 2 - Liste détaillée des individus avec profilsDans un premier temps, créez une catégorie en cliquant sur [Ajout d'une catégorie]. Inscrivez le nom de la catégorie (Titre de la catégorie) et un sommaire (facultatif). Ajoutez par la suite les individus un à un en cliquant sur l'icône [Ajouter] à droite de la catégorie. Pour voir dans l'éditeur toute la liste des individus, cliquez sur le nom d'une catégorie et la liste des entrées s'affichera. Il est alors possible d'entrer en détail les profils des individus et d'y ajouter une photo. Une « mini»  photo apparaîtra dans l'affichage de la liste des individus et la plus grande photo, dans l'affichage de la fiche de l'individu.
     
  9. La rubrique « Quoi de neuf » ne se trouve pas au menu de ma paged'accueil, bien que c'est là que je place mes nouvelles. C'est quoi le problème?
    D'abord, il faut cocher, dans [Plus d'options], l'option « Quoi de neuf! », [Enregistrer les modifications] et mettre à jour le menu Édimage [Mettez à jour le menu de l'éditeur]. Pour afficher un résumé dans le site Web de la section (Quoi neuf! / Manchettes), il faut aller dans [Page d'accueil et autres] et dans la section 2 « SÉLECTIONNEZ LE CONTENU DE PLUSIEURS PAGES DE VOTRE SITE » et cliquer sur [Quoi de neuf! - Interne] dans chacune des pages de cette section. Cela permettra d'afficher le contenu des nouvelles sous forme de manchettes (les plus récentes). En cliquant sur une manchette, on a accès à toutes les dernières manchettes.
     
  10. Comment activer la rubrique Rencontres, qui figure dans la page d'accueil, et que j'aimerais utiliser comme calendrier. Je ne la trouve pas dans le logiciel... À l'aide!
    D'abord, il faut activer, dans [Plus d'options], l'option « Rencontres » qui se trouve sous la rubrique ACTIVITÉS, [Enregistrer les modifications] et mettre à jour le menu Édimage [Mettez à jour le menu de l'éditeur]. Dans le menu Éditeur Édimage, cliquez sur [Rencontres] + [Ajout d'une activité dans Rencontres] et remplissez le formulaire. L'entrée sera alors affichée dans le site.
     
  11. J'aimerais ajouter des pages personnalisées sur mon site. Comment faire?
    Dans [Plus d'options], cochez les pages personnalisées à afficher. Dans le menu éditeur, cliquez sur la page personnalisée à ajouter et complétez les entrées. Le menu d'accès de ces pages sera disponible dans le site si la page a un titre et que vous avez coché le nom de la page dans [Plus d'options]. Il est aussi possible de modifier le lieu d'affichage du menu des pages personnalisées. Allez dans [Page d'accueil et autres], dans la section 4 « AJOUT SPÉCIAL » et activez soit une ou les deux options suivantes :Ne pas afficher le menu texte des pages personnalisées dans le hautAfficher le menu texte des pages personnalisées dans le bas
     
  12. Comment afficher un message ou un slogan?
    Le module « Slogan/Message » d'Édimage permet d'afficher un message dans toutes les pages d'un site. Pour activer ce module, allez dans [Plus d'options], cochez [MARKETING - Slogan/Message], cliquez sur [Enregistrer les modifications] et mettez le menu de l'éditeur à jour. Pour éditer un message/slogan, cliquez sur [Slogan/Message] dans le menu de l'éditeur, remplissez la case texte et cliquez sur [Enregistrer]. Le message s'affichera automatiquement dans le bas de toutes les pages de votre site. Pour modifier le lieu d'affichage sur le site, il faut aller à [Page d'accueil et autres] + section [4 Ajout spécial] dans le menu sélection, choisir entre l'une des trois options « Aucun slogan/message » / « Slogan/Message - Haut de page » ou « Slogan/Message - Bas de page ».
     
  13. Est-ce possible d'afficher de la publicité sur un site?
    Allez dans [Plus d'options], cochez [Publicité] et mettez le menu de l'éditeur à jour. Allez dans le module [Page d'accueil et autres] dans la section « [5] - PUBLICITÉ ET PROMOTION », choisissez les zones d'affichage de publicité (8 zones disponibles) + [Enregistrer]. Il est possible de faire des ajouts en cliquant sur [Publicité] dans le menu de l'éditeur. Créez un compte client [Ajout d'un client] et faites des ajouts de bannières en cliquant l'icône [Ajout] à droite d'un compte client. N'oubliez pas d'indiquer l'« Emplacement ». Les fonctions «Date» et «Pages» servent d'aide-mémoire et n'ont pas d'impact sur l'affichage. 
     
  14. Comment faire apparaître mes manchettes, un événement vedette ou une nouvelle du jour dans la page d'accueil?
    Allez à [Page d'accueil et autres] à la section « [2] SÉLECTIONNEZ LE CONTENU DE PLUSIEURS PAGES DE VOTRE SITE », dans « Corporatif » ou autres mises en page disponibles et sélectionnezNouvelle du jourEn vedetteQuoi de neuf! - Interne
     
  15. Comment modifier l'ordre de tri dans une entrée?
    Nous avons automatisé l'ordre de tri de la plupart des modules Édimage. Mais il est possible que vous désiriez modifier cet ordre. C'est pourquoi nous avons inclus, dans plusieurs modules, une case de tri qui permettra de modifier l'ordre d'affichage. Vous n'avez qu'à y insérer un chiffre. Notez qu'il faut inscrire 01, 02 03… pour les chiffres de 1 à 9.
     
  16. Lorsque je crée une entrée, à quoi sert la case Tri?
    Par défaut, le système classe les entrées par titre ou par ordre d'entrée. Mais il est possible de personnaliser cet ordre en écrivant un numéro de tri. Par exemple, une case Tri croissant ayant des chiffres de 01 à 10, classera les items selon l'ordre 00, 01, 02, 03, 04, etc. Autre exemple, une case Tri décroissant ayant des chiffres de 01 à 10, classera 10, 09, 08, 07, 06, etc.
     
  17. Comment centrer la page sur l'écran?
    Par défaut, Édimage affiche la page à gauche de l'écran. Il est cependant possible de la centrer en allant à [Page d'accueil et autres] et en sélectionnant [Alignement au centre].
     
  18. Est-il possible d'inclure des codes HTML dans ma page?
    La réponse est oui. Il suffit d'inscrire les différents codes HTML désirés dans la page. Bien que cela est possible, nous ne recommandons pas l'ajout de codes HTML dans le champ « Texte principal » des modules Publications, Webzine ou Bulletin, car ce champ est utilisé pour la présentation de résumés et peut entrer en conflit avec vos codes HTML.
    Voir edimage.ca/expert/html
     
  19. Comment activer un hyperlien ou un courriel?
    Les champs intitulés Url, Web, Courriel ou précédé d'un http:// sont automatiquement activés par Édimage. Certains modules d'Édimage - facilement reconnaissables par leur contour jaune vif - sont des modules « Superactif ». Si vous inscrivez un espace avant et après un hyperlien Web contenant http:// ou un courriel contenant le symbole @, l'inscription sera automatiquement convertie en hyperlien.
     
  20. À quoi sert la rubrique Publication qui apparaît dans les différents formulaires?
    Une entrée dans Édimage peut être classée dans six niveaux de publication :
    À compléter : Il s'agit d'une entrée partielle qui demande à être complétée par une autre personne ou dont l'information n'est pas complète. Le document n'est pas affiché au grand public.
    Interne : Le document est affiché dans votre site Web, mais n'est pas accessible lors d'une recherche ou d'un affichage réseau.
    Réseau : L'entrée est affichée dans votre site Web et est aussi accessible dans le réseau lors d'une recherche ou d'un affichage réseau. Votre visibilité est alors accrue.
    Correction : Document complet, mais demandant une révision de texte. Le document n'est pas affiché au grand public.
    Intranet : Document disponible avec accès intranet seulement et un mot de passe est nécessaire pour y accéder. Le document n'est pas affiché au grand public.
    Attente : Le document n'est pas affiché au grand public.